ONG, fondations, missions : vos données concernent des personnes vulnérables

Bénéficiaires, donateurs, témoins, partenaires de terrain : leur confiance dépend de l'endroit où vous stockez leurs noms.

Votre situation

Genève accueille plusieurs centaines d'ONG, de fondations et de secrétariats internationaux de 5 à 60 personnes. La plupart tournent sur Google Workspace ou Microsoft 365 « à tarif ONG », avec des équipes multilingues, des bénévoles, des consultants et des bureaux de terrain. Les bailleurs de fonds demandent désormais une politique de sécurité de l'information, et les données que vous détenez, bénéficiaires, témoins, donateurs, sont parmi les plus sensibles qui soient. Un hébergement neutre, sous droit suisse, est un argument que vos donateurs comprennent.

Les risques qui vous sont propres

Des dizaines de comptes de bénévoles, de stagiaires et de consultants jamais fermés.
Des listes de bénéficiaires ou de témoins dans des tableurs partagés « à tous ceux qui ont le lien ».
Des bureaux de terrain qui accèdent aux mêmes données depuis des réseaux non maîtrisés.
Une politique de sécurité rédigée pour un bailleur, jamais appliquée.

Ce que nous faisons en premier

La revue des accès et des partages, parce qu'elle règle 80 % du risque en quelques jours et donne à votre bailleur une réponse tangible. Ensuite, la migration vers un fournisseur suisse (Infomaniak pour la suite complète, Proton pour les communications sensibles), en gardant les tarifs associatifs. Puis un cadre IA pour la rédaction de rapports et de propositions, sans que les données de terrain quittent l'organisation. Pour les structures sans responsable informatique, l'abonnement DSI externe donne à votre conseil un interlocuteur qui répond de l'ensemble.

Un parcours type

Secrétariat international de 22 personnes au Grand-Saconnex, financé par trois bailleurs. Audit Express en anglais, revue des accès (61 comptes, 22 collaborateurs), politique de sécurité réécrite en quatre pages et réellement appliquée, migration des fichiers vers kDrive, comité informatique trimestriel avec la direction. Le rapport annuel au bailleur principal inclut désormais une section sécurité rédigée en une heure.

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Questions fréquentes

Nous avons Google Workspace gratuitement, pourquoi changer ?

Le prix n'est pas le seul critère : la question est où sont les données de vos bénéficiaires et sous quel droit. Il existe des tarifs associatifs chez les fournisseurs suisses. Et si la migration n'est pas justifiée, l'Audit Express vous dit comment mieux régler ce que vous avez.

Travaillez-vous en anglais ?

Oui, à l'oral comme à l'écrit, y compris les rapports et les politiques destinées à vos bailleurs. Les ateliers pour l'équipe se font dans la langue de l'équipe.

Et pour une organisation internationale ?

Les grandes organisations ont leur propre service informatique et passent par des appels d'offres ; nous sommes inscrits sur les plateformes d'achat. Notre valeur est plus nette pour les secrétariats, missions et fondations de 5 à 60 personnes, qui n'ont personne pour diriger leur informatique.